Nach Pauschale

Im ersten Schritt musst du die Kategorie und den entsprechenen Typ des Spesenbelegs auswählen:

Anschliessend öffnet sich die Eingabemaske mit den vom Administrator festgelegten zugehörigen Feldern. Am untenstehenden Beispiel (Mobilität – PKW Kilometer) kannst du sehen, dass hier der Abfahrt und der Zielort eingegeben werden müssen. Zusätzlich kannst du wählen, ob du dieselbe Strecke auch wieder zurückgefahren bist.
Nach der Eingabe des Start- und des Endpunktes wird automatisch die Distanz berechnet. Diese kannst du jedoch manuell überschreiben.
Der Betrag wird dann automatisch anhand des hinterlegten Betrags pro Kilomenter der Organisation berechnet. Mittels „Änderungen speichern“ wird dann der Beleg erfasst.